議事録の作成時間を30%削減！

「頑張る中小企業経営者と仕事をしたい」

誰もやったことのない新たなことにチャレンジして頑張る経営者。
今よりもさらに業績を良くしたいと頑張る経営者。
従業員を幸せにするために頑張る経営者。

経営者のチャレンジに寄り添い、良きパートナーとしてサポートし続けているそよかぜ税理士事務所。

「動画ログ」を使ってどのように業務改善を行っているのか、代表の栗原様にお話を伺いました。

導入目的・課題

①議事録作成の手間と時間を省き効率化したい。
②議事録作成での記載漏れをなくしたい。

導入効果

①会議などの様子を動画で残すことで後から議事録を作成できる。

②会議での記載漏れがなくなり、データとして保管できるので安心。

ー まず貴社のビジネスについて教えてください。

税理士業務です。
税務申告や税務調査対応、記帳代行や給与計算業務など幅広く行っています。
法人・個人事業主様、個人のお客様にサービスを提供しています。
 

ー 動画ログに対してご満足・ご評価いただけている点はありますでしょうか。

会議などの議事録を作るのに便利ですね。リアルタイムでの書き起こしではなく、会議後に空いた時間で作成できるのはとてもありがたいです。

ー 動画ログで解決できそうな課題や悩みはどのようなものでしょうか。

データを自社のクラウドに保管することによって相手との共有を図りたいですね。
手順マニュアルなどにも活用できそうです。

ー 使用に際し、比較した他社の製品・サービスはありますでしょうか。

同じようなサービスが見当たらなかったので比較はしてないですが、Zoomは利用しています。

ー 比較した他社の製品・サービスがあった場合、比較したポイントはどこでしょうか。

Zoomだと相手に結構なボリュームで許可を確認するが、こちらはないところがいいですね。
また、参加者の場合でも動画を残せるというのも大きいです。

ー 導入にあたり、知りたいと思った情報や気になった点はありますでしょうか。

セキュリティーや安全対策は気になりました。
しかし、端末には保存しないということを知り安心して使っています。

ー 動画ログを活用できそうな業種、業界はありますでしょうか。

各種団体や経営会議をしている上場企業などで使えるのではないでしょうか。

ー 動画ログに追加してほしい機能はありますでしょうか。

途中の動画編集などができると助かります。
※範囲編集機能と録画時間編集機能は追加されています。

ー 最後に、貴社の今後の展望を教えてください。

相談やコンサルティングをしながら、お客様のデータ保管等も担う存在になりたいと思っています。

◆この事例の製品について

動画ログ